Projektcontrolling mit Haufe X360

Haufe X360 Gold-Partner Auszeichnung

Transparenz, Steuerung und Kontrolle – in Echtzeit.

Mit Haufe X360 steuern Sie Ihre Projekte integriert, skalierbar und cloudbasiert – von der Planung bis zur Abrechnung.

Haufe X360 Projektcontrolling

Warum Projektcontrolling mit Haufe X360?

Projektarbeit wird zunehmend komplexer: verteilte Teams, enge Budgets, hohe Kundenerwartungen – und das alles in Echtzeit. Klassische Tools stoßen hier schnell an ihre Grenzen. Haufe X360 bietet eine integrierte ERP-Umgebung, in der Projektcontrolling nicht isoliert, sondern als Teil eines durchgängigen Wertschöpfungsprozesses gedacht wird.

Mit Haufe X360 steuern Sie Projekte nicht nur – Sie verbinden Planung, Leistungserfassung, Controlling und Abrechnung in einem zentralen System. Das sorgt für maximale Transparenz, bessere Entscheidungen und eine messbar höhere Projektprofitabilität.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Zentrale Steuerung aller Projekte

Ob Kundenprojekte oder interne Initiativen – alles wird strukturiert, einheitlich und zentral gemanagt.

Live-Daten statt Excel-Wildwuchs

Statt statischer Tabellen erhalten Sie Echtzeit-Einblicke in Projektfortschritt, Budgetauslastung und Ressourcenbindung.

Nahtlose Integration in Finanzbuchhaltung & CRM

Projektkosten fließen direkt in die Finanzprozesse ein – für korrekte Abrechnung, präzises Controlling und lückenlose Nachkalkulation.

Automatisierte Verrechnung & Fakturierung

Ob Intercompany oder extern – Leistungen werden automatisch erfasst, verrechnet und bei Bedarf fakturiert.

Skalierbarkeit für internationale Anforderungen

Mehrere Sprachen, Währungen, Länder – Haufe X360 ist mandantenfähig, mehrsprachig und für internationale Projektstrukturen gemacht.

Mit Haufe X360 schaffen Sie eine fundierte Entscheidungsbasis für Ihre Projektsteuerung – in einem System, das mitwächst, mitdenkt und verbindet.

Zentrale Funktionen im Überblick

Funktion
Nutzen

Projektstrukturplan (PSP) 

Strukturierung in Arbeitspakete & Meilensteine

Budgetmanagement

Plan/Ist-Kontrolle und Budgetwarnungen

Ressourcenplanung

Zuweisung von Mitarbeitenden & Auslastungskontrolle

Zeiterfassung & Rückmeldung

Nahtlose Integration mit Personal & Leistungsdaten

Abrechnung & Faktura

Intercompany-Verrechnung oder Kundenfakturierung

Dashboards & Reports

Live-Einblicke in Status, KPIs & Forecasts

Multi-Company & Sprachen 

Ideal für internationale Teams & Strukturen

Internationales Projektcontrolling –
standardisiert, skalierbar, integriert

Internationale Projekte erfordern mehr als klassische Projekttools – sie brauchen ERP-Kompetenz, Compliance-Sicherheit und maximale Transparenz über Länder, Sprachen und Gesellschaften hinweg. Haufe X360 bringt genau diese Fähigkeiten mit: Als 100 % cloudbasiertes ERP-System wurde es von Grund auf für komplexe, international agierende Unternehmensstrukturen konzipiert – und entfaltet seine Stärke insbesondere im Zusammenspiel mit zentralem Projektcontrolling.

nxt gen digital ergänzt Haufe X360 um die nötige Expertise für die Realität internationaler Projektlandschaften: Mandantenstrukturen, Intercompany-Prozesse, länderspezifische Rechnungslegung oder mehrsprachige Teams – all das wird integriert, automatisiert und steuerbar.

Typische Herausforderungen internationaler Projektsteuerung:

  • Unterschiedliche Währungen, Sprachen & Zeitzonen
  • Interne Leistungsverrechnung zwischen Einheiten & Ländern
  • Länderspezifische Vorschriften für Rechnungslegung & Steuern (z. B. HGB, US-GAAP, IFRS)
  • Komplexe Mandanten- & Tochterstrukturen mit zentralem Controlling
  • Fehlende Transparenz in gruppenweiten Projektportfolios
  • Die Lösung mit Haufe X360:

    Funktion
    Ihr Vorteil

    Mandantenfähigkeit & Multi-Company-Strukturen 

    Abbildung komplexer Konzern- und Projektlandschaften innerhalb eines Systems

    Mehrsprachige Benutzeroberfläche & Belegdokumente

    Reibungslose Zusammenarbeit internationaler Teams

    Multi-Currency & steuerliche Lokalisierung

    Saubere Abbildung nationaler Anforderungen – in einem globalen System

    Globale Dashboards & Reports

    Einheitliche KPIs, transparente Steuerung auf Gruppen- & Projektebene

    Intercompany-Abstimmungen & automatische Verrechnung

    Prozesse zwischen Gesellschaften automatisieren statt manuell pflegen

    Compliance-ready

    Unterstützung gängiger Rechnungslegungsstandards – für saubere Konsolidierung und Abschlussfähigkeit

    Unsere Rolle als Implementierungspartner

    Wir begleiten internationale ERP-Projekte nicht nur technologisch, sondern systemisch – mit der Fähigkeit, Strukturen zu verstehen, operative Realitäten zu berücksichtigen und Digitalisierung in die Fläche zu bringen.

    Unsere Kunden schätzen:

  • die Verlässlichkeit und technische Tiefe
  • unsere eigene Entwicklungsabteilung für Anpassungen & Integrationen
  • den festen Ansprechpartner – vom Rollout in der Zentrale bis zum Go-Live in der Auslandseinheit
  • Mit Haufe X360 + nxt gen digital entsteht ein Projektcontrolling, das auf internationalem Niveau skaliert – standardisiert, integriert und bereit für das nächste Wachstum.

    Was macht unsere Lösung besonders?

    • 100 % cloudbasiert – überall verfügbar, sicher & mobil

    • Schnelle Implementierung – dank Templates & Best Practices

    • Individualisierbar – eigene Erweiterungen & Automatisierungen

    • Integriert – CRM, Finance, HR, Einkauf & mehr in einem System

    Beratung & Demo anfragen

    Erleben Sie, wie modernes Projektcontrolling in der Cloud aussieht.
    Sprechen Sie mit unseren Expert:innen – praxisnah, persönlich und mit Weitblick.

    Vertiefende Inhalte zum Projektcontrolling im Überblick

    Titelbild des Fact Sheets: Haufe X360 ERP für den Mittelstand – cloudbasierte Unternehmenslösung für wachsende Firmen

    FAQ zum Projektcontrolling

    Antworten auf die häufigsten Fragen – kompakt, fundiert und verständlich erklärt.

    Titelbild des Fact Sheets: Haufe X360 ERP für den Mittelstand – cloudbasierte Unternehmenslösung für wachsende Firmen

    Kostenmanagement im Projektcontrolling

    Projektbudgets strukturiert planen, kontrollieren und wirtschaftlich steuern.

    Titelbild des Fact Sheets: Haufe X360 ERP für den Mittelstand – cloudbasierte Unternehmenslösung für wachsende Firmen

    Projektkostenverfolgung mit Haufe X360

    Kosten in Echtzeit erfassen, automatisch zuordnen und frühzeitig gegensteuern.

    Titelbild des Fact Sheets: Haufe X360 ERP für den Mittelstand – cloudbasierte Unternehmenslösung für wachsende Firmen

    Rechnungsstellung im Projektcontrolling

    Leistungen präzise abrechnen – automatisiert, mehrsprachig und revisionssicher.

    Titelbild des Fact Sheets: Haufe X360 ERP für den Mittelstand – cloudbasierte Unternehmenslösung für wachsende Firmen

    Reporting & Dashboards im Projektcontrolling

    Projekt-KPIs in Echtzeit analysieren – für volle Transparenz und bessere Entscheidungen.

    Titelbild des Fact Sheets: Haufe X360 ERP für den Mittelstand – cloudbasierte Unternehmenslösung für wachsende Firmen

    Zeiterfassung & Leistungserfassung

    Projektzeiten einfach erfassen, rückmelden und systemgestützt abrechnen.

    Das ERP für den Mittelstand, dynamisch wachsende Start Ups und erfolgreiche Scale Ups

    Die Integrierten Module von Haufe X360

    Für jeden Bedarf: von Online-Buch­haltung für lokale Betriebe bis hin zum Finanz­wesen für globale Kon­zerne.

    Die cloudbasierte Buchhaltungssoftware von Haufe X360 umfasst alle Finanzanwendungen, die Unternehmen mit komplexen Anforderungen benötigen. Dank modularem Aufbau ist aber auch für kleine Betriebe eine einfache Anwendung möglich.

    nxt gen element 002

    Mit dem Kostenrechnungsmodul von Haufe X360 analysieren und steuern Sie Ihre Kostenstrukturen präzise. 

    Verwalten Sie Kostenstellen, Kostenträger und Budgets effizient, erstellen Sie detaillierte Auswertungen und treffen fundierte Geschäftsentscheidungen.

    Die nahtlose Integration in Ihre Finanzbuchhaltung sorgt für maximale Transparenz – ideal für Unternehmen mit komplexen Finanzstrukturen. Erfahren Sie mehr!

    nxt gen element 002

    Das Anlagenbuchhaltungsmodul von Haufe X360 ermöglicht eine präzise Verwaltung und Abschreibung Ihrer Sachanlagen, Maschinen und Investitionsgüter. 

    Automatisierte Berechnungen, flexible Abschreibungsmodelle und transparente Auswertungen sorgen für eine rechtskonforme und effiziente Anlagenbuchführung. 

    Ideal für Unternehmen mit umfangreichen Anlagevermögen und internationalen Strukturen. Erfahren Sie mehr!

    nxt gen element 002

    Komplett: bietet alle Funk­tionen eines Waren­wirt­schafts­sy­stems und bil­det den ge­sam­ten Wa­ren­fluss effi­zient ab.

    Bestimmen Sie in Echtzeit, in Haufe X360, die Rentabilität Ihres Unternehmens nach Lager, Produktlinie, Standort oder Geschäftseinheit und reduzieren Sie gleichzeitig die Kosten in Ihrer gesamten Liefer- und Distributionskette.

    Haufe X360 Warenwirtschaft bietet alle nötigen Anwendungen, die Ihre Warenflüsse optimal abbilden – abteilungsübergreifend.

    nxt gen element 002

    CRM

    Exzellent: enthält alle Standard-CRM-Funktionen für ein professionelles Management von Interessenten und Kunden.

    Das CRM-System ist integrierter Bestandteil von Haufe X360.

    Damit sind ERP und CRM in einer gemeinsamen Umgebung vernetzt und es stehen sämtliche Kundeninformationen immer in allen relevanten Programmbereichen zur Verfügung.

    Für ein Höhstmaß an Effizenz und Erfolg im Kundenmanegement

    nxt gen element 002

    Transparent: tatsächliche Kosten in­ter­ner und ex­ter­ner Projekte eru­ieren sowie Budget­ierung, Stun­den­zet­tel etc. ver­walten.

    Haufe X360 unterstützt Sie aktiv bei den wichtigsten Aufgaben des Projektmanagements: von der Projektplanung und – budgetierung über das Projektcontrolling bis hin zur Abrechnung.

    Sie haben jederzeit alle Kosten, Ressourcen und die aktuellen und zukünftigen Einnahmen eines Projektes perfekt im Blick.

    nxt gen element 002

    Über alle Kanäle verkaufen: durch voll­stän­dige Inte­gra­tion Ihrer Online- und In-Store-Services in Haufe X360.

    Haufe X360 eCommerce verknüpft alle gängigen Webshops mit den Finanz-, Vertriebs-, Bestands-, CRM- und Beschaffungs-Systemen von Haufe X360.

    So laufen alle Daten in einer zentralen Datenbank zusammen und stehen überall in Echtzeit zur Verfügung.

    nxt gen element 002

    Außendienst-Steuerung

    Effizient: ermöglicht eine effiziente Planung, Verfolgung und Optimierung aller Außendienstaktivitäten. Unternehmen können Service-Mitarbeiter optimal einsetzen, Einsätze in Echtzeit koordinieren und Ressourcen gezielt steuern, um die Produktivität zu maximieren. Zudem bietet das Modul Funktionen zur Routenoptimierung, Terminplanung und detaillierten Dokumentation von Serviceeinsätzen. Dies führt zu kürzeren Reaktionszeiten, reduzierten Kosten und einer höheren Kundenzufriedenheit.

    nxt gen element 002

    Servicemanagement

    Steigern Sie die Effizienz Ihres Außendienstes, reduzieren Sie Reaktionszeiten und minimieren Sie gleichzeitig die Kosten. Das Haufe X360 Servicemanagement enthält alle Funktionen, die Sie dafür benötigen.

    Im Gegensatz zu anderen Lösungen ist das Servicemodul in unser ERP-System vollintegriert. Dadurch ist es mit allen anderen ERP-Modulen, wie CRM, Warenwirtschaft, Buchhaltung oder Projektcontrolling, verknüpft.

    nxt gen element 002

    Vertrags-Modul

    Das Vertragsmanagement-Modul von Haufe X360 automatisiert die Verwaltung und Abrechnung von Verträgen – egal ob einmalige, wiederkehrende oder kombinierte Leistungen. 

    Behalten Sie Vertragslaufzeiten, Abrechnungsintervalle und Zahlungsflüsse jederzeit im Blick und optimieren Sie Ihre Prozesse mit digitalen Workflows. 

    Ideal für Unternehmen mit komplexen Vertragsstrukturen. Erfahren Sie mehr!

    nxt gen element 002

    Effektive und kosten­gün­stige Ferti­gungs­kette: durch Inte­gra­tion der Pro­duk­tion in andere Kern­pro­zesse.

    Haufe X360 bietet ein intelligentes Cloud-PPS-System für die Planung, Steuerung und Optimierung Ihrer Fertigung – für mehrere Standorte. Egal um welche Art von Fertigung es geht – mit der Software Haufe X360 Produktion bringen Sie immer die richtige Menge an Materialien zum richtigen Zeitpunkt mit den richtigen Menschen und Maschinen zusammen.

    nxt gen element 002

    Haufe X360 unterstützt Sie bei der Qualitätssicherung und dem Qualitätsmanagement Ihrer Unternehmensprozesse – auch an mehreren Standorten.

    Die QMS-Funktionalität begleitet den gesamten End-to-End Prozess und dokumentiert, analysiert und archiviert qualitätsrelevante Daten Ihrer Produkte.

    Das integrierte Qualitätsmanagement in unserer ERP-Software ermöglicht Ihnen eine kontinuierliche Verbesserung, indem Fehlerquellen erkannt und eliminiert werden können.

    nxt gen element 002

    Verbinden Sie verschiedenartige IT-Systeme mit unterschiedlicher technischer Struktur und tauschen Sie automatisiert Daten in unterschiedlichen Formaten zwischen Haufe X360 und ihren Systemen aus.

    nxt gen ist einer der Technologie-Partner und führenden Anbieter für die Anbindung externer Systeme an ihr Cloud-ERP Haufe X360.

    nxt gen element 002

    Jedes Unternehmen ist einzigartig und hat seine speziellen Geschäftsprozesse.

    Unsere ERP-Software zeichnet sich durch einen hohen Integrationsgrad, eine überdurchschnittliche Anpassungsfähigkeit und Benutzerfreundlichkeit aus.

    Die hoch performante ERP-Komplettlösung ist flexibel erweiterbar und damit auf Ihre speziellen Anforderungen anpassbar.

    Wir bieten spezialisierte Branchenlösungen, mit denen Sie Ihre Kernprozesse erweitern, optimieren und transformieren können.

    nxt gen element 002

    Dokumentenmanagement (DMS)

    Eine neue Dimension des Dokumentenmanagements für die digitale Revolution in mittelständischen Unternehmen.
    Mit dem integrierten Dokumentenmanagement d.velop documents für Haufe X360 beschleunigen Sie Ihre Prozesse, vereinfachen die Verwaltung von Dokumenten und optimieren den Informationsfluss.

    Mit d.velop documents für Haufe X360 schaffen Sie eine effiziente, reibungslose und papierlose Arbeitsumgebung.

    nxt gen element 002

    Schnittstellen

    Wir sind Spezialisten für Schnittstellen und die Anbindung von Drittsystemen.
    Mit Haufe X360 integrieren Sie nahtlos Ihre bestehende IT-Landschaft – von CRM, E-Commerce und Logistiksystemen bis hin zu Finanzbuchhaltung und individuellen Branchenlösungen. 

    So optimieren Sie Ihre Prozesse und sichern einen reibungslosen Datenfluss. Erfahren Sie mehr!

    nxt gen element 002

    Mit der Haufe X360 Mobile App erleben Sie eine leistungsstarke und benutzerfreundliche Lösung für mobiles Arbeiten auf Android und iOS.

    Egal wo Sie sich befinden, haben Sie über Ihr Mobilgerät stets Zugriff auf wichtige Informationen und Funktionen Ihres Cloud-ERP-Systems.

    nxt gen element 002

    Für jeden Bedarf: von Online-Buch­haltung für lokale Betriebe bis hin zum Finanz­wesen für globale Kon­zerne.

    Mit dem Kostenrechnungsmodul von Haufe X360 analysieren und steuern Sie Ihre Kostenstrukturen präzise.

    Das Anlagenbuchhaltungsmodul von Haufe X360 ermöglicht eine präzise Verwaltung und Abschreibung Ihrer Sachanlagen, Maschinen und Investitionsgüter.

    Komplett: bietet alle Funk­tionen eines Waren­wirt­schafts­sy­stems und bil­det den ge­sam­ten Wa­ren­fluss effi­zient ab.

    CRM

    Exzellent: enthält alle Standard-CRM-Funktionen für ein professionelles Management von Interessenten und Kunden.

    Transparent: tatsächliche Kosten in­ter­ner und ex­ter­ner Projekte eru­ieren sowie Budget­ierung, Stun­den­zet­tel etc. ver­walten.

    Über alle Kanäle verkaufen: durch voll­stän­dige Inte­gra­tion Ihrer Online- und In-Store-Services in Haufe X360.

    Außendienst-Steuerung

    Effizient: ermöglicht eine effiziente Planung, Verfolgung und Optimierung aller Außendienstaktivitäten. 

    Servicemanagement

    Steigern Sie die Effizienz Ihres Außendienstes, reduzieren Sie Reaktionszeiten und minimieren Sie gleichzeitig die Kosten. Das Haufe X360 Servicemanagement enthält alle Funktionen, die Sie dafür benötigen.

    Vertrags-Modul

    Das Vertragsmanagement-Modul von Haufe X360 automatisiert die Verwaltung und Abrechnung von Verträgen – egal ob einmalige, wiederkehrende oder kombinierte Leistungen. 

    Effektive und kosten­gün­stige Ferti­gungs­kette: durch Inte­gra­tion der Pro­duk­tion in andere Kern­pro­zesse.

    Haufe X360 unterstützt Sie bei der Qualitätssicherung und dem Qualitätsmanagement Ihrer Unternehmensprozesse – auch an mehreren Standorten.

    Verbinden Sie verschiedenartige IT-Systeme mit unterschiedlicher technischer Struktur und tauschen Sie automatisiert Daten in unterschiedlichen Formaten zwischen Haufe X360 und ihren Systemen aus.

    Jedes Unternehmen ist einzigartig und hat seine speziellen Geschäftsprozesse.

    Unsere ERP-Software zeichnet sich durch einen hohen Integrationsgrad, eine überdurchschnittliche Anpassungsfähigkeit und Benutzerfreundlichkeit aus.

    Dokumentenmanagement (DMS)

    Eine neue Dimension des Dokumentenmanagements für die digitale Revolution in mittelständischen Unternehmen.

    Mit der Haufe X360 Mobile App erleben Sie eine leistungsstarke und benutzerfreundliche Lösung für mobiles Arbeiten auf Android und iOS.