Kosten in Echtzeit steuern, Projekte wirtschaftlich führen.
In der heutigen Projektlandschaft reichen monatliche Reports und manuelle Tabellen nicht mehr aus. Projektkosten müssen in Echtzeit überwacht, transparent zugeordnet und dynamisch steuerbar sein. Genau hier setzt Haufe X360 an – mit einem integrierten Modul zur Projektkostenverfolgung, das Transparenz schafft, Risiken minimiert und Wirtschaftlichkeit maximiert.
Mit Haufe X360 erkennen Sie Budgetabweichungen nicht erst am Monatsende – sondern im Moment ihres Entstehens. Die direkte Integration in Buchhaltung, Einkauf, Zeiterfassung und Leistungserfassung macht Projektkosten zur steuerbaren Größe – nicht zur Blackbox.
Projektarbeit ist dynamisch. Kosten verändern sich fortlaufend – durch neue Anforderungen, externe Einflüsse oder Ressourcenverschiebungen. Haufe X360 liefert ein zentrales Steuerungstool, um diesen Wandel aktiv zu gestalten.
Automatisierte Kostenflüsse
Eingangsrechnungen, Stundenrückmeldungen, Materialkosten: alles wird direkt zugeordnet – automatisch, konsistent und prüfbar.
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Funktion
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Nutzen
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Echtzeit-Überwachung |
Aktuelle Kostenstände in jedem Projekt jederzeit abrufbar – mit Drill-down bis auf Einzelbuchungsebene. |
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Kostenzuordnung |
Automatische Verknüpfung von Aufträgen, Rechnungen, Zeiten und Materialien mit Projekten & Teilprojekten. |
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Budgetierung & Forecasts |
Flexible Budgetplanung und laufende Fortschreibung auf Basis realer Daten. |
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Warnsystem & Schwellenwerte |
Frühzeitige Hinweise bei Budgetüberschreitung oder drohender Unwirtschaftlichkeit. |
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Integration mit Buchhaltung & Einkauf |
Projektkosten fließen direkt in Finanzprozesse – ohne Medienbrüche. |
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Kostenarten- & Kostenträgerrechnung |
Unterstützt differenzierte Projektcontrolling-Strukturen – auch für interne Leistungsverrechnung. |
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Mobiler Zugriff |
Projektkostenkontrolle auch unterwegs – via Smartphone oder Tablet. |
Internationale Projekte bringen enorme Chancen – und komplexe Herausforderungen. Unterschiedliche Währungen, gesetzliche Vorschriften, Sprachen und Konzernstrukturen machen die Projektkostenverfolgung schnell zu einem schwer kontrollierbaren Flickenteppich. Was fehlt, ist ein System, das nicht nur Daten sammelt, sondern globale Projektsteuerung aktiv ermöglicht.
Haufe X360 wurde genau für diese Komplexität gebaut. Als mandantenfähiges, cloudbasiertes ERP-System bietet es die nötige Architektur, um Projekte über Länder, Gesellschaften und Systeme hinweg zentral zu steuern – integriert, konsistent und regelkonform.
Verwalten Sie Projekte über verschiedene Tochtergesellschaften, Länder oder Business Units – mit klarer Trennung, aber zentraler Übersicht. Auch Intercompany-Projekte und konzerninterne Leistungsverrechnung lassen sich nahtlos abbilden.
Projektkosten können in beliebigen Landeswährungen erfasst und zentral in einer Basiswährung konsolidiert werden – dynamisch, regelbasiert und revisionssicher.
Teams an verschiedenen Standorten arbeiten in ihrer jeweiligen Sprache, während die zentralen Steuerungseinheiten konsolidierte Daten und Berichte in einer einheitlichen Struktur erhalten.
Projekte lassen sich zentral budgetieren und strukturieren, während operative Projektkosten dezentral erfasst und zurückgemeldet werden – mit durchgängigem Reporting und Kontrollmechanismen.
Entscheider:innen erhalten aussagekräftige Auswertungen über alle Projekte hinweg – gruppenweit, in Echtzeit und konfigurierbar nach Regionen, Geschäftseinheiten oder Projektarten.
Internationale Projektkostenverfolgung ist eine Disziplin für sich. Mit Haufe X360 und nxt gen digital schaffen Sie eine Plattform, die den Spagat zwischen lokaler Genauigkeit und globaler Übersicht meistert – und Ihre Projektsteuerung fit für Skalierung, Wachstum und Compliance macht.
Wir verstehen nicht nur ERP-Systeme, sondern auch die betriebswirtschaftliche Relevanz hinter Projektkosten. Als zertifizierter Haufe X360-Partner beraten wir technologieoffen, prozessorientiert und mit messbarer Umsetzungskompetenz.
Analyse & Neustrukturierung Ihrer Projektkostenprozesse
Einführung und Konfiguration des Haufe X360-Kostenmoduls
Entwicklung individueller Dashboards, Reports & Schnittstellen
Schulung Ihrer Projektverantwortlichen und Controller:innen
Kontinuierliche Begleitung bei Skalierung, Rollouts & Audits
Sie wollen Ihre Projektkosten nicht nur erfassen, sondern aktiv steuern?
Dann sprechen Sie mit uns – über klare Prozesse, transparente Kosten und ein System, das Ihnen echte Steuerungsfähigkeit verschafft.
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o.konrad@nxtgen.de
0176 / 16 777 000
Alle direkten und indirekten Kosten – z. B. Personal, Fremdleistungen, Material, Reisekosten, interne Verrechnung.
Die Daten werden in Echtzeit synchronisiert – keine Wartezeiten, kein manuelles Reporting notwendig.
Projektkostenverfolgung ist die operative Erfassung und Zuweisung – Budgetkontrolle ist die strategische Auswertung und Steuerung. Beides ist in Haufe X360 integriert.