Rechnungsstellung im Projektcontrolling mit Haufe X360

Automatisiert. Flexibel. Revisionssicher.

Haufe X360 Gold-Partner Auszeichnung

In projektorientierten Unternehmen ist die Rechnungsstellung mehr als nur ein administrativer Prozess – sie ist der finale Schritt, der erbrachte Leistungen in Umsatz verwandelt. Fehlerhafte oder verspätete Abrechnungen können nicht nur den Cashflow beeinträchtigen, sondern auch das Vertrauen der Kunden und Partner gefährden.

Mit Haufe X360 integrieren Sie die Rechnungsstellung nahtlos in Ihr Projektcontrolling. Das System ermöglicht es, Leistungen präzise zu erfassen, flexibel abzurechnen und automatisch zu fakturieren – alles innerhalb einer zentralen ERP-Plattform. So sichern Sie nicht nur Ihre Liquidität, sondern auch die Zufriedenheit Ihrer Kunden.

Haufe X360 Projektcontrolling

Warum Haufe X360 für Ihre Projektabrechnung?

Projektabrechnung ist oft der neuralgischste Punkt im Projektprozess. Wenn Leistungen nicht korrekt, vollständig oder zeitnah abgerechnet werden, leidet nicht nur der Cashflow – sondern auch die Profitabilität des Projekts und das Vertrauen des Kunden. Genau hier setzt Haufe X360 an: mit einem vollintegrierten Abrechnungsmodul, das Ihre Projekte wirtschaftlich sauber abschließt – automatisiert, präzise und revisionssicher.

Ihre Vorteile im Überblick:

  • Leistungen direkt aus dem System erfassen und abrechnen

    Zeiten, Fremdleistungen, Materialeinsätze oder Pauschalen – alles wird direkt im Projekt erfasst und automatisiert in abrechenbare Positionen überführt. Ohne Medienbrüche, ohne manuelle Nacharbeit.

  • Flexible Abrechnungsmodelle für jede Projektlogik

    Ob Aufwand, Meilenstein, Festpreis oder hybride Abrechnungsmodelle – Haufe X360 unterstützt Ihre individuellen Vertragsarten und rechnet exakt nach definierten Regeln ab. Auch Sonderfälle wie Änderungsaufträge oder Teilrechnungen sind sauber abbildbar.

  • Automatisierte Rechnungsstellung spart Zeit und Aufwand

    Dank automatischer Workflows und Abrechnungslogiken werden Rechnungen automatisch generiert, geprüft und freigegeben. Auf Wunsch mit Proforma-Voransicht für Kundenabstimmung oder Genehmigungsprozesse.

  • Präzise Zuordnung & steuerliche Korrektheit

    Jede Rechnung ist rückverfolgbar bis auf Leistungsebene. Steuersätze, Erlöskonten und Projektverknüpfungen werden automatisch berücksichtigt – konform mit den Anforderungen von HGB, IFRS und anderen Standards.

  • Nahtlose Integration in Finanzbuchhaltung & Controlling

    Die Abrechnung ist kein isolierter Prozess, sondern Teil eines durchgängigen ERP-Workflows – vom Angebot bis zur Zahlung. So wird die Rechnungsstellung zum integralen Bestandteil Ihrer operativen Steuerung.

  • Ideal für internationale Projektlandschaften

    Mehrwährungsfähigkeit, mehrsprachige Belege, steuerliche Lokalisierung und Intercompany-Rechnungsstellung machen Haufe X360 besonders leistungsfähig für international tätige Unternehmen.

Fazit:

Mit Haufe X360 automatisieren Sie nicht nur Ihre Projektabrechnung – Sie transformieren sie zu einem durchgängig integrierten, wirtschaftlich steuerbaren Prozess. Und schaffen damit die Grundlage für verlässlichen Umsatz, zufriedene Kunden und messbare Effizienz.

Funktionen im Überblick

Funktion
Beschreibung

Leistungserfassung

Zeiterfassung, Materialverbrauch und Dienstleistungen werden projektbezogen erfasst.

Abrechnungsmodelle

Unterstützung von Festpreis-, Aufwand- und Meilensteinabrechnungen.

Automatisierte Rechnungsstellung 

Rechnungen werden basierend auf definierten Regeln automatisch erstellt.

Proforma-Rechnungen

Erstellung von Vorab-Rechnungen zur Abstimmung mit dem Kunden.

Mehrwährungsfähigkeit

Unterstützung von Rechnungsstellung in verschiedenen Währungen.

Integration in Buchhaltung 

Automatische Verbuchung der Rechnungen in der Finanzbuchhaltung.

Internationale Rechnungsstellung

Für international tätige Unternehmen bietet Haufe X360 spezielle Funktionen:

  • Mehrsprachige Rechnungen: Erstellung von Rechnungen in verschiedenen Sprachen.

  • Steuerliche Lokalisierung: Berücksichtigung länderspezifischer Steuervorschriften und -sätze.

  • Intercompany-Abrechnung: Unterstützung von Abrechnungen zwischen verbundenen Unternehmen.

  • Konsolidierung: Möglichkeit zur Konsolidierung von Rechnungsdaten für die Konzernberichterstattung.

nxt gen digital – Ihr Partner für effiziente Projektabrechnung

Projektabrechnung braucht mehr als Software – sie braucht ein Systemverständnis. Die technisch saubere Rechnung ist nur das sichtbare Ergebnis eines durchdachten, integrierten Prozesses. Genau hier setzt nxt gen digital an: Wir verbinden ERP-Kompetenz mit wirtschaftlichem Denken, Umsetzungstiefe mit Prozessklarheit – und machen Ihre Projektabrechnung skalierbar, nachvollziehbar und hoch effizient.

Als zertifizierter Haufe X360 Partner denken wir Projektabrechnung nicht als Funktion – sondern als Teil einer leistungsfähigen Unternehmenssteuerung. Ob Sie als Dienstleister projektbezogen abrechnen, internationale Kunden betreuen oder konzerninterne Verrechnungsmodelle abbilden müssen: Wir liefern Lösungen, die funktionieren – und die verstanden wurden.

Was Sie mit uns erwarten können:

Analyse & Strukturierung Ihrer Abrechnungslogik

Wir übersetzen Ihre Projekt- und Vertragsmodelle in konkrete Abrechnungsprozesse – standardisiert, automatisierbar und revisionssicher.

Implementierung mit technischer Tiefe

Unsere Berater:innen und Entwickler:innen konfigurieren Haufe X360 exakt nach Ihren Anforderungen – inkl. Abrechnungsvorlagen, Kontierungslogik, steuerlicher Ausgestaltung und Layouts.

Verknüpfung mit Zeit- & Leistungserfassung

Wir sorgen dafür, dass die Projektabrechnung auf echten Leistungsdaten basiert – aus dem System heraus, direkt zugeordnet, mit klarer Prüfungskette.

Controlling & Reporting integriert

Gemeinsam mit Ihnen definieren wir Kennzahlen, Berichtsstrukturen und Dashboards – damit Projektabrechnung nicht nur funktioniert, sondern steuert.

Begleitung mit Verantwortung

Vom Initialworkshop über die Liveschaltung bis zur kontinuierlichen Verbesserung: Bei uns haben Sie feste Ansprechpartner mit System- und Prozessverantwortung – kein Ticket-Bot, kein Silodenken.

nxt gen digital steht für Projektcontrolling, das Wirkung entfaltet – operativ, wirtschaftlich und technisch durchdacht. Wenn Sie nicht nur fakturieren, sondern fundiert steuern wollen, sprechen Sie mit uns.