Automatisiert. Flexibel. Revisionssicher.
In projektorientierten Unternehmen ist die Rechnungsstellung mehr als nur ein administrativer Prozess – sie ist der finale Schritt, der erbrachte Leistungen in Umsatz verwandelt. Fehlerhafte oder verspätete Abrechnungen können nicht nur den Cashflow beeinträchtigen, sondern auch das Vertrauen der Kunden und Partner gefährden.
Mit Haufe X360 integrieren Sie die Rechnungsstellung nahtlos in Ihr Projektcontrolling. Das System ermöglicht es, Leistungen präzise zu erfassen, flexibel abzurechnen und automatisch zu fakturieren – alles innerhalb einer zentralen ERP-Plattform. So sichern Sie nicht nur Ihre Liquidität, sondern auch die Zufriedenheit Ihrer Kunden.
Projektabrechnung ist oft der neuralgischste Punkt im Projektprozess. Wenn Leistungen nicht korrekt, vollständig oder zeitnah abgerechnet werden, leidet nicht nur der Cashflow – sondern auch die Profitabilität des Projekts und das Vertrauen des Kunden. Genau hier setzt Haufe X360 an: mit einem vollintegrierten Abrechnungsmodul, das Ihre Projekte wirtschaftlich sauber abschließt – automatisiert, präzise und revisionssicher.
Zeiten, Fremdleistungen, Materialeinsätze oder Pauschalen – alles wird direkt im Projekt erfasst und automatisiert in abrechenbare Positionen überführt. Ohne Medienbrüche, ohne manuelle Nacharbeit.
Ob Aufwand, Meilenstein, Festpreis oder hybride Abrechnungsmodelle – Haufe X360 unterstützt Ihre individuellen Vertragsarten und rechnet exakt nach definierten Regeln ab. Auch Sonderfälle wie Änderungsaufträge oder Teilrechnungen sind sauber abbildbar.
Dank automatischer Workflows und Abrechnungslogiken werden Rechnungen automatisch generiert, geprüft und freigegeben. Auf Wunsch mit Proforma-Voransicht für Kundenabstimmung oder Genehmigungsprozesse.
Jede Rechnung ist rückverfolgbar bis auf Leistungsebene. Steuersätze, Erlöskonten und Projektverknüpfungen werden automatisch berücksichtigt – konform mit den Anforderungen von HGB, IFRS und anderen Standards.
Die Abrechnung ist kein isolierter Prozess, sondern Teil eines durchgängigen ERP-Workflows – vom Angebot bis zur Zahlung. So wird die Rechnungsstellung zum integralen Bestandteil Ihrer operativen Steuerung.
Mehrwährungsfähigkeit, mehrsprachige Belege, steuerliche Lokalisierung und Intercompany-Rechnungsstellung machen Haufe X360 besonders leistungsfähig für international tätige Unternehmen.
Mit Haufe X360 automatisieren Sie nicht nur Ihre Projektabrechnung – Sie transformieren sie zu einem durchgängig integrierten, wirtschaftlich steuerbaren Prozess. Und schaffen damit die Grundlage für verlässlichen Umsatz, zufriedene Kunden und messbare Effizienz.
Funktion
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Beschreibung
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Leistungserfassung |
Zeiterfassung, Materialverbrauch und Dienstleistungen werden projektbezogen erfasst. |
Abrechnungsmodelle |
Unterstützung von Festpreis-, Aufwand- und Meilensteinabrechnungen. |
Automatisierte Rechnungsstellung |
Rechnungen werden basierend auf definierten Regeln automatisch erstellt. |
Proforma-Rechnungen |
Erstellung von Vorab-Rechnungen zur Abstimmung mit dem Kunden. |
Mehrwährungsfähigkeit |
Unterstützung von Rechnungsstellung in verschiedenen Währungen. |
Integration in Buchhaltung |
Automatische Verbuchung der Rechnungen in der Finanzbuchhaltung. |
Für international tätige Unternehmen bietet Haufe X360 spezielle Funktionen:
Mehrsprachige Rechnungen: Erstellung von Rechnungen in verschiedenen Sprachen.
Steuerliche Lokalisierung: Berücksichtigung länderspezifischer Steuervorschriften und -sätze.
Intercompany-Abrechnung: Unterstützung von Abrechnungen zwischen verbundenen Unternehmen.
Konsolidierung: Möglichkeit zur Konsolidierung von Rechnungsdaten für die Konzernberichterstattung.
Projektabrechnung braucht mehr als Software – sie braucht ein Systemverständnis. Die technisch saubere Rechnung ist nur das sichtbare Ergebnis eines durchdachten, integrierten Prozesses. Genau hier setzt nxt gen digital an: Wir verbinden ERP-Kompetenz mit wirtschaftlichem Denken, Umsetzungstiefe mit Prozessklarheit – und machen Ihre Projektabrechnung skalierbar, nachvollziehbar und hoch effizient.
Als zertifizierter Haufe X360 Partner denken wir Projektabrechnung nicht als Funktion – sondern als Teil einer leistungsfähigen Unternehmenssteuerung. Ob Sie als Dienstleister projektbezogen abrechnen, internationale Kunden betreuen oder konzerninterne Verrechnungsmodelle abbilden müssen: Wir liefern Lösungen, die funktionieren – und die verstanden wurden.
Wir übersetzen Ihre Projekt- und Vertragsmodelle in konkrete Abrechnungsprozesse – standardisiert, automatisierbar und revisionssicher.
Unsere Berater:innen und Entwickler:innen konfigurieren Haufe X360 exakt nach Ihren Anforderungen – inkl. Abrechnungsvorlagen, Kontierungslogik, steuerlicher Ausgestaltung und Layouts.
Wir sorgen dafür, dass die Projektabrechnung auf echten Leistungsdaten basiert – aus dem System heraus, direkt zugeordnet, mit klarer Prüfungskette.
Gemeinsam mit Ihnen definieren wir Kennzahlen, Berichtsstrukturen und Dashboards – damit Projektabrechnung nicht nur funktioniert, sondern steuert.
Vom Initialworkshop über die Liveschaltung bis zur kontinuierlichen Verbesserung: Bei uns haben Sie feste Ansprechpartner mit System- und Prozessverantwortung – kein Ticket-Bot, kein Silodenken.
nxt gen digital steht für Projektcontrolling, das Wirkung entfaltet – operativ, wirtschaftlich und technisch durchdacht. Wenn Sie nicht nur fakturieren, sondern fundiert steuern wollen, sprechen Sie mit uns.