Zeitnah, nachvollziehbar und abrechnungsfähig – direkt im System.
Projektcontrolling beginnt an der Quelle: bei der Zeiterfassung und der Rückmeldung erbrachter Leistungen. Was hier nicht sauber und strukturiert erfasst wird, bleibt im Blindflug – mit Folgen für Budget, Abrechnung und Steuerung.
Haufe X360 ermöglicht eine integrierte Zeiterfassung, die nahtlos mit Projekten, Arbeitspaketen und Abrechnungslogiken verknüpft ist. So erfassen Ihre Teams Zeiten dort, wo sie entstehen – präzise, mobil, und direkt in das ERP eingebunden.
Zeiten werden nicht pauschal erfasst, sondern projekt-, paket- und leistungsbezogen. Das schafft Genauigkeit in der Steuerung und Nachvollziehbarkeit bei der Abrechnung.
Mitarbeitende erfassen ihre Zeiten flexibel via Web oder App – im Büro, im Homeoffice oder auf dem Kundentermin. Intuitiv, sicher und systemgeführt.
Jede Zeitbuchung wirkt sich direkt auf den Projektstatus, das Restbudget und den Forecast aus – ideal für ein dynamisches Projektcontrolling in Echtzeit.
Integrierte Prozesse zur Prüfung, Korrektur und Freigabe von Zeit- und Leistungsdaten sorgen für Sicherheit und Transparenz – gerade bei abrechnungsrelevanten Leistungen.
Erfasste Zeiten fließen automatisch in die Faktura, Deckungsbeitragsrechnung und Kundenabrechnung ein – ohne doppelte Datenpflege.
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Funktion
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Nutzen
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Web- & Mobile-Erfassung |
Projektzeiten direkt am Arbeitsplatz oder unterwegs erfassen |
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Projekt-/Aufgaben-Zuordnung |
Erfassung auf Arbeitspakete, Leistungsarten oder Phasenebene |
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Stundensätze & Leistungsarten |
Automatische Verknüpfung mit abrechnungs- oder bewertungsrelevanten Parametern |
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Genehmigungsworkflow |
Prüfung und Freigabe durch Projektverantwortliche oder Teamleads |
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Ressourcenauswertung |
Auswertung von Produktivität, Auslastung, Budgetnutzung |
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Integration mit Kostenverfolgung & Abrechnung |
Kein Medienbruch – alles in einem System, durchgängig steuerbar |
Egal ob Dienstleistungsunternehmen, Beratungen, Agenturen oder interne Projektabteilungen – mit Haufe X360 erfassen Sie Zeiten:
in mehreren Sprachen
mandantenfähig
mehrwährungsfähig (z. B. für Intercompany oder Nearshoring)
und compliance-konform mit europäischen Datenschutzstandards
Wir verstehen, dass Zeiterfassung nicht nur ein Tool ist – sondern ein kritischer Prozessschritt. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir eine Lösung, die zu Ihrer Organisation, Ihren Teams und Ihrer Abrechnungslogik passt:
Analyse & Design Ihrer Leistungsarten & Stundensätze
Rollenspezifische Eingabe- und Prüfprozesse
Integration in bestehende Zeit-, HR- oder CRM-Systeme
Konfiguration von Projektstrukturen & Reportinglogiken
Schulung & Change Enablement bei Einführung
Sie möchten Zeitdaten strukturiert erfassen, automatisch verrechnen und steuernd nutzen?
Dann sprechen Sie mit uns über den nächsten Schritt im Projektcontrolling.
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