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Mit nxt gen digital erhalten Sie ein kundenorientiertes Team von Fachleuten mit nachgewiesenem Geschäfts- und Technologie-Know-how, das Ihre Implementierung durchführt.
Unsere langjährige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Arten von Organisationen hat es uns ermöglicht, Best Practices in vielen Disziplinen zu entwickeln.
Wir nutzen diese Erfahrung, um Vorschläge zu unterbreiten, die unseren Kunden dabei helfen, ihre Geschäftsprozesse während des Implementierungsprozesses deutlich zu verbessern.
Bevor wir mit einem Implementierungsprojekt beginnen, nehmen wir uns die Zeit, Ihr Unternehmen kennenzulernen und festzustellen, ob das Haufe X360 Cloud ERP alle Ihre Ziele erreichen kann. Bereits im ersten Gespräch mit Ihnen stellen wir detaillierte Fragen, um Ihre Prozesse und Anforderungen vollständig zu verstehen.
Wir haben eine lange Liste von Kunden, die von der Umstellung auf Haufe X360 erheblich profitiert haben. Wenn wir nicht davon überzeugt sind, dass Sie die gleichen Ergebnisse erzielen, teilen wir Ihnen dies im Voraus mit.
Von der Auswahl des richtigen Funktionsumfang von Haufe X360 über die Softwarekonfiguration, die Identifizierung der erforderlichen Anpassungen, die Datenkonvertierung und Schulung bis hin zum Post-Go-Live-Support ist unser Expertenteam für Sie da. Nachfolgend finden Sie einen Überblick über unseren Implementierungsprozess:
Wir beginnen unseren Kickoff mit der Identifizierung der Projektziele, Projektteilnehmer, einer Liste aller wichtigen Projektaufgaben und Meilensteine sowie einem Zeitplan für die regelmäßige Kommunikation und Ausführung während des gesamten Projekts.
In unserem detaillierten Evaluierungsprozess überprüfen wir Ihre internen Prozesse und Geschäftsvorfälle und befragen Ihre Teammitglieder, um ihre wichtigsten Geschäftsprozesse zu dokumentieren.
Dieser Prozess umfasst das Aktivieren der entsprechenden Softwarefunktionen, die für diese Implementierung erforderlich sind, und das Festlegen der entsprechenden Steuerelemente und Aktionen, um Ihrer gewünschten Funktionalität zu entsprechen.
Wir entwickeln die Datenvorlagen, die zum Sammeln von Informationen aus Ihrer alten ERP-Software erforderlich sind. Für den Fall, dass Datenfelder nicht übereinstimmen, unterstützen wir Sie auch bei der Datenzuordnung, um die Konvertierung abzuschließen.
In der Pilotphase werden alle wichtigen Transaktionen in der neuen Software auf Basis der Erstkonfigurationen getestet. Während dieses Prozesses klären wir zusätzliche Anforderungen oder Anpassungen in der Konfigurationen.
Wir bereiten Schulungsunterlagen vor, richten eine Schulungsumgebung ein und planen Schulungen.
Wir passen unsere Schulungen an die Art und Weise an, wie Sie geschult werden möchten, um eine erfolgreiche Implementierung und Akzeptanz sicherzustellen.
Dies ist ein entscheidender Teil der Implementierung und erfordert einen Ansatz, an dem unser gesamtes Team involviert ist.
Unser Team wird intensiv daran arbeiten, die Umstellung abzuschließen, damit Sie normal arbeiten können, ohne dass sich dies negativ auf Ihr Unternehmen auswirkt.
Unser Implementierungs-auftrag erstreckt sich in der Regel über den ersten Periodenabschluss, um sicherzustellen, dass die Software wie gewünscht funktioniert, und um die abschließende Schulung zum Kontoabstimmungs- und Abschlussprozess am Periodenende anzubieten.
Es ist allgemein anerkannt, dass eine ERP-Softwarelösung als gut geeignet gilt, wenn sie mit dem Basisumfang 85–90 % der Anforderungen eines Kunden erfüllen kann.
Unser zertifiziertes Entwicklungsteam kann die restlichen 10–15 % durch einfache und kostengünstige Anpassungen übernehmen.
Darüber hinaus bieten wir Ihnen individuelle Schnittstellen-Lösungen um benötigte Drittsysteme nahtlos in die ERP-Landschaft zu integrieren oder um das Haufe X360 ERP in Ihre bestehende Systemlandschaft einzubinden.
Wir betrachten unsere Kunden als langfristige Partner und investieren in Ihren Erfolg. Auch nach der Implementierung bieten wir Ihnen weiterhin die Unterstützung, die Sie benötigen, wenn Ihr Unternehmen wächst und sich die Anforderungen ändern.
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