ERP-Optimierung & Prozessautomatisierung mit Haufe X360 – Effizienz neu gedacht

Die nxt gen digital GmbH ist ausgezeichneter Gold-Partner für das ERP Haufe X360

Mehr Zeit für das Wesentliche:
So optimieren Sie Ihre Prozesse mit Haufe X360

Ein ERP-System wie Haufe X360 entfaltet seine volle Wirkung erst dann, wenn es nicht nur Daten verwaltet, sondern aktiv zur Effizienzsteigerung und Prozessvereinfachung beiträgt. 

Viele Unternehmen nutzen jedoch nur einen Bruchteil der Möglichkeiten, die Haufe X360 bietet. Genau hier setzt unser Service an: Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihr ERP-System gezielt optimieren und durch smarte Automatisierung echten Mehrwert schaffen.

Als erfahrener Haufe X360 Partner begleiten wir Start-ups, Scale-ups und mittelständische Unternehmen dabei, ihre Prozesse zu analysieren, zu verschlanken und automatisiert abzubilden – nachhaltig, skalierbar und pragmatisch.

ERP-Optimierung & Prozessautomatisierung mit Haufe X360 – Effizienz neu gedacht

Unsere Leistungen im Bereich ERP-Optimierung & Automatisierung mit Haufe X360

Prozessanalyse & Potenzialbewertung

  • Identifikation ineffizienter oder redundanter Abläufe
  • Bewertung von Automatisierungspotenzialen
  • Definition von Zielzuständen & KPIs

  • Prozessdesign & -optimierung

  • Neugestaltung von Kernprozessen auf Basis von Best Practices
  • Berücksichtigung von Skalierbarkeit, Compliance und Performance
  • Abbildung von Rollen, Freigaben & Workflows

  • Automatisierung mit Haufe X360 Bordmitteln

  • Nutzung integrierter Workflow-Tools
  • Automatisierte Aufgaben, Eskalationen und Benachrichtigungen
  • Einrichtung intelligenter Validierungsregeln & Systemaktionen

  • Integration externer Tools & Systeme

  • Anbindung von Drittanwendungen für automatisierten Datenaustausch
  • Nutzung von Webhooks, REST API & Middleware
  • Triggerbasierte Aktionen über Systemgrenzen hinweg

  • Schulung & Befähigung Ihrer Teams

  • Enablement der Key-User zur Prozesspflege
  • Dokumentation von Prozessen und Automatisierungsregeln
  • Workshops zu selbstständiger Weiterentwicklung im System

  • Monitoring & kontinuierliche Verbesserung

  • Einrichtung von Dashboards zur Überwachung von KPIs
  • Analyse von Fehlerquellen und manuellen Eingriffen
  • Agile Anpassung an neue Anforderungen & Unternehmenswachstum

  • Wann lohnt sich eine ERP-Optimierung mit Haufe X360 besonders?

    Eine ERP-Optimierung mit Haufe X360 lohnt sich immer dann, wenn Effizienzpotenziale brachliegen und Ihre Prozesse nicht mehr mit dem Wachstum oder den Anforderungen Ihres Unternehmens mithalten können. Typische Szenarien aus unserer Praxis zeigen, dass sich eine Optimierung besonders in folgenden Fällen auszahlt:

    Sie arbeiten noch mit manuellen Zwischenschritten oder Excel-Listen

    Viele Unternehmen bauen über Jahre Workarounds und Hilfslösungen rund um ihr ERP-System auf. Diese sind oft ineffizient, fehleranfällig und schwer skalierbar.
    Eine Automatisierung zentraler Abläufe schafft hier spürbare Entlastung.

    Freigabeprozesse oder Dateneingaben dauern zu lange

    Wenn Entscheidungen verzögert werden, weil Genehmigungsprozesse manuell laufen oder Verantwortlichkeiten unklar sind, lässt sich dies mit digitalen Workflows in Haufe X360 effizient lösen.

    Datenqualität ist inkonsistent oder fehleranfällig

    Fehlerhafte oder doppelte Daten beeinträchtigen Geschäftsprozesse massiv.
    Durch automatische Validierungen, Pflichtfelder, Plausibilitätsprüfungen und zentrale Steuerung wird die Datenqualität signifikant verbessert.

    Ihr Unternehmen ist stark gewachsen – die Prozesse jedoch nicht

    Skalierbarkeit ist der Schlüssel für langfristigen Erfolg. Prozesse, die in der Anfangsphase funktionierten, stoßen bei Wachstum an ihre Grenzen.
    Wir helfen, diese neu zu denken und digital abzubilden.

    Ihre Mitarbeitenden verbringen zu viel Zeit mit Routinetätigkeiten

    Automatisierung entlastet Ihre Teams bei standardisierten Aufgaben – z. B. bei Angebots- und Rechnungserstellung, Erinnerungen, Statusupdates oder Datentransfers – und schafft Raum für strategische Arbeit.

    Sie planen eine Erweiterung oder Neuausrichtung Ihres Geschäftsmodells

    Wenn neue Geschäftsbereiche entstehen, Produkte oder Services verändert werden, ist es sinnvoll, die Prozesse im ERP frühzeitig mitzudenken und flexibel zu gestalten.

    Eine professionelle ERP-Optimierung ist dabei nicht nur ein technisches Projekt – sie ist eine strategische Investition in die Zukunftsfähigkeit Ihres Unternehmens.

    Jetzt Prozesse optimieren & automatisieren!

    Sie wollen aus Ihrem ERP-System mehr herausholen? Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Prozesse analysieren und automatisieren.

    Warum nxt gen digital?

    • Fundierte ERP- & Prozessberatung mit Fokus auf Haufe X360

    • Kombination aus Business-Verständnis und technischer Umsetzung

    • Erfahrung aus zahlreichen Optimierungsprojekten

    • Agile und pragmatische Vorgehensweise

    • Langfristige Begleitung auch nach dem Go-Live

    Häufig gestellte Fragen (FAQ)

    Das hängt vom Umfang ab. Erste Ergebnisse sind oft schon nach wenigen Wochen messbar. Wir starten in der Regel mit einer Potenzialanalyse.

    Nicht zwingend. Viele Automatisierungen lassen sich mit Bordmitteln wie Workflows, Regeln und Benachrichtigungen umsetzen.

    Ja. Change Management, Kommunikation und Enablement sind fester Bestandteil unserer Leistung.

    Absolut. Wir optimieren sowohl neu eingeführte als auch bereits produktive Systeme.

    Ja. Wir bieten professionelle Prozessdokumentation zur internen Kommunikation und Qualitätssicherung.