Top 10 Funktionen von Haufe X360, die Ihre Prozesse revolutionieren

Effizienz, Transparenz und Wachstum – was Haufe X360 mittelständischen Unternehmen wirklich bringt

Top 10 Funktionen von Haufe X360, die Ihre Prozesse revolutionieren

Digitale Transformation ist mehr als nur ein Buzzword – sie ist der Schlüssel für Wettbewerbsfähigkeit, Skalierbarkeit und Effizienz. Besonders mittelständische Unternehmen stehen vor der Herausforderung, Prozesse zu automatisieren, Compliance sicherzustellen und dabei agil zu bleiben. Genau hier setzt Haufe X360 an – das cloudbasierte ERP-System, das speziell für die Bedürfnisse des Mittelstands entwickelt wurde.

In diesem Beitrag stellen wir Ihnen die 10 leistungsstärksten Funktionen von Haufe X360 vor, die Geschäftsprozesse spürbar verbessern – mit besonderem Fokus auf Praxisnutzen, Prozessintegration und Automatisierung.

Inhalt in diesem Beitrag

Echtzeit-Reporting & Dashboards

Effizienz, Transparenz und Wachstum – was Haufe X360 mittelständischen Unternehmen wirklich bringt

Mit Haufe X360 erhalten Sie jederzeit einen vollständigen Überblick über alle relevanten Kennzahlen – in Echtzeit. Die integrierten Dashboards ermöglichen:

  • Drill-Down-Funktionalität bis auf Belegebene

  • Automatisierte Auswertungen für Bilanz, GuV und Cashflow

  • Individuell konfigurierbare KPI-Cockpits pro Benutzerrolle

Ihr Nutzen: Wegfall manueller Reports, faktenbasierte Entscheidungen, bessere Planbarkeit.

Integrierte Finanzbuchhaltung mit DATEV-Schnittstelle

Von Buchung bis Bilanz digital, compliant und nahtlos mit dem Steuerberater verbunden

Die Finanzbuchhaltung in X360 deckt das gesamte Spektrum ab – von Haupt- und Nebenbuch über Mahnwesen bis zur Anlagenbuchhaltung. Besonders hervorzuheben:

  • Zertifizierte DATEV-Schnittstelle für reibungslose Übergabe an Steuerberater

  • GoBD-konformes Dokumentenmanagement

  • Unterstützung für E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung)

Ihr Nutzen: Effizientere Buchhaltungsprozesse, mehr Transparenz, weniger Medienbrüche.

Workflow-Automatisierung für Geschäftsprozesse

Wiederkehrende Aufgaben automatisieren und Prozesssicherheit etablieren

Ob Angebotsfreigabe, Bestellwesen oder Urlaubsantrag – mit dem Workflow-Modul von Haufe X360 können nahezu alle Prozesse modelliert und automatisiert werden:

  • Visuelle Prozessmodellierung per Drag & Drop

  • Eskalationsregeln und Reminder-Funktionen

  • Genehmigungs-Workflows mit rollenbasierten Freigaben

Ihr Nutzen: Weniger manuelle Eingriffe, klar definierte Prozesse, reduzierte Fehlerquote.

Multi-Entity & Multi-Currency Management

Skalierbarkeit für internationale Unternehmensstrukturen – ohne Systembruch

Ideal für wachstumsstarke Unternehmen mit mehreren Gesellschaften oder Standorten:

  • Konsolidierung über mehrere Mandanten

  • Mehrwährungsfähigkeit mit tagesaktuellen Kursen

  • Rechtssichere Abbildung internationaler Anforderungen

IhrNutzen: Skalierbarkeit und Kontrolle in komplexen Unternehmensstrukturen.

Integriertes CRM-Modul für Vertrieb & Service

Kundenprozesse ganzheitlich steuern – vom Erstkontakt bis zur Faktura

X360 vereint ERP und CRM in einer Lösung. Das bedeutet:

  • 360°-Sicht auf Kunden, Angebote, Verkaufschancen und Aktivitäten

  • Automatisierte Lead- und Opportunity-Prozesse

  • Nahtlose Übergabe vom CRM in die Auftragsabwicklung

Ihr Nutzen: Höhere Vertriebseffizienz, bessere Forecasts, kein Datensilo.

Mobiler Zugriff & Cloud-native Architektur

Arbeiten von überall – mit maximaler Verfügbarkeit und minimalem IT-Aufwand

Als echtes Cloud-ERP ist Haufe X360 überall dort nutzbar, wo Internet ist:

  • Responsive UI für Desktop, Tablet und Smartphone

  • Keine lokale Infrastruktur nötig

  • Hohe Ausfallsicherheit und automatische Updates

Ihr Nutzen: Ortsunabhängiges Arbeiten, reduzierte IT-Kosten, Zukunftssicherheit.

Artikel- und Lagerverwaltung mit Barcode-Integration

Lagerprozesse optimieren und Bestände jederzeit transparent verwalten

Für Handels- und Produktionsunternehmen besonders wertvoll:

  • Chargen- und Seriennummernverwaltung

  • Bestandsführung in mehreren Lagerorten

  • Mobile Lagerprozesse mit Barcode-Scannern

Ihr Nutzen: Bestandssicherheit, schnelle Durchlaufzeiten, weniger Verlust.

PIM-Integration für E-Commerce & Produktdatenmanagement

Zentrale Produktpflege für Omnichannel – schnell, konsistent, automatisiert

In Kombination mit führenden PIM-Systemen ermöglicht Haufe X360:

  • Zentral gepflegte Produktdaten für Shops, Marktplätze und Kataloge

  • Synchronisierung mit Shopware, Shopify u.a.

  • Medienneutrale Datenhaltung

Ihr Nutzen: Einheitliche Produktkommunikation, schnelle Time-to-Market, weniger Pflegeaufwand.

Automatisierter Einkauf mit Bedarfsplanung

Beschaffungsprozesse vorausschauend steuern und Lagerkosten reduzieren

Mit Funktionen wie Bedarfsvorschau, Bestellvorschlägen und Lieferantenbewertungen automatisieren Sie Ihre Beschaffung:

  • Dispositionsverfahren nach Bedarf, Verbrauch oder Min/Max

  • Automatisches Erzeugen von Bestellungen

  • Überwachung von Lieferterminen und Rückständen

Ihr Nutzen: Optimierte Lagerhaltung, niedrigere Kosten, höhere Liefertreue.

Projektmanagement & Zeitwirtschaft

Ressourcen im Griff – von der Planung bis zur präzisen Leistungsabrechnung

Ideal für Dienstleister und projektorientierte Unternehmen:

  • Zeiterfassung auf Aufgaben- und Projektebene

  • Budget- und Ressourcenplanung

  • Abrechnung nach Aufwand oder Festpreis

Ihr Nutzen: Höhere Projekttransparenz, bessere Auslastung, pünktliche Abrechnung.

Fazit: Eine ERP-Plattform für alle Prozesse

Warum Haufe X360 die ideale Basis für digitale Transformation im Mittelstand ist

Haufe X360 ist mehr als nur ein ERP – es ist eine umfassende Plattform für digitale Unternehmenssteuerung. Dank der tiefen Integration aller Kernprozesse, der Cloud-Vorteile und der starken Automatisierung eignet sich X360 ideal für wachstumsorientierte mittelständische Unternehmen.

Neben den hier vorgestellten Funktionen bietet Haufe X360 auch leistungsstarke Module für Produktion und Qualitätsmanagement. Damit ist die Lösung auch für fertigungsnahe Unternehmen eine zukunftssichere Plattform, die Transparenz, Effizienz und Skalierbarkeit über die gesamte Wertschöpfungskette hinweg ermöglicht.

Als zertifizierter Haufe-Partner unterstützen wir Sie nicht nur bei der Implementierung, sondern begleiten Sie auch strategisch – vom ersten Workshop bis zum kontinuierlichen Prozess-Feintuning.

Sie möchten wissen, wie Haufe X360 in Ihrem Unternehmen Prozesse revolutionieren kann?

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