Digitale Transformation ist mehr als nur ein Buzzword – sie ist der Schlüssel für Wettbewerbsfähigkeit, Skalierbarkeit und Effizienz. Besonders mittelständische Unternehmen stehen vor der Herausforderung, Prozesse zu automatisieren, Compliance sicherzustellen und dabei agil zu bleiben. Genau hier setzt Haufe X360 an – das cloudbasierte ERP-System, das speziell für die Bedürfnisse des Mittelstands entwickelt wurde.
In diesem Beitrag stellen wir Ihnen die 10 leistungsstärksten Funktionen von Haufe X360 vor, die Geschäftsprozesse spürbar verbessern – mit besonderem Fokus auf Praxisnutzen, Prozessintegration und Automatisierung.
Mit Haufe X360 erhalten Sie jederzeit einen vollständigen Überblick über alle relevanten Kennzahlen – in Echtzeit. Die integrierten Dashboards ermöglichen:
Drill-Down-Funktionalität bis auf Belegebene
Automatisierte Auswertungen für Bilanz, GuV und Cashflow
Individuell konfigurierbare KPI-Cockpits pro Benutzerrolle
Ihr Nutzen: Wegfall manueller Reports, faktenbasierte Entscheidungen, bessere Planbarkeit.
Die Finanzbuchhaltung in X360 deckt das gesamte Spektrum ab – von Haupt- und Nebenbuch über Mahnwesen bis zur Anlagenbuchhaltung. Besonders hervorzuheben:
Zertifizierte DATEV-Schnittstelle für reibungslose Übergabe an Steuerberater
GoBD-konformes Dokumentenmanagement
Unterstützung für E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung)
Ihr Nutzen: Effizientere Buchhaltungsprozesse, mehr Transparenz, weniger Medienbrüche.
Ob Angebotsfreigabe, Bestellwesen oder Urlaubsantrag – mit dem Workflow-Modul von Haufe X360 können nahezu alle Prozesse modelliert und automatisiert werden:
Visuelle Prozessmodellierung per Drag & Drop
Eskalationsregeln und Reminder-Funktionen
Genehmigungs-Workflows mit rollenbasierten Freigaben
Ihr Nutzen: Weniger manuelle Eingriffe, klar definierte Prozesse, reduzierte Fehlerquote.
Ideal für wachstumsstarke Unternehmen mit mehreren Gesellschaften oder Standorten:
Konsolidierung über mehrere Mandanten
Mehrwährungsfähigkeit mit tagesaktuellen Kursen
Rechtssichere Abbildung internationaler Anforderungen
IhrNutzen: Skalierbarkeit und Kontrolle in komplexen Unternehmensstrukturen.
X360 vereint ERP und CRM in einer Lösung. Das bedeutet:
360°-Sicht auf Kunden, Angebote, Verkaufschancen und Aktivitäten
Automatisierte Lead- und Opportunity-Prozesse
Nahtlose Übergabe vom CRM in die Auftragsabwicklung
Ihr Nutzen: Höhere Vertriebseffizienz, bessere Forecasts, kein Datensilo.
Als echtes Cloud-ERP ist Haufe X360 überall dort nutzbar, wo Internet ist:
Responsive UI für Desktop, Tablet und Smartphone
Keine lokale Infrastruktur nötig
Hohe Ausfallsicherheit und automatische Updates
Ihr Nutzen: Ortsunabhängiges Arbeiten, reduzierte IT-Kosten, Zukunftssicherheit.
Für Handels- und Produktionsunternehmen besonders wertvoll:
Chargen- und Seriennummernverwaltung
Bestandsführung in mehreren Lagerorten
Mobile Lagerprozesse mit Barcode-Scannern
Ihr Nutzen: Bestandssicherheit, schnelle Durchlaufzeiten, weniger Verlust.
In Kombination mit führenden PIM-Systemen ermöglicht Haufe X360:
Zentral gepflegte Produktdaten für Shops, Marktplätze und Kataloge
Synchronisierung mit Shopware, Shopify u.a.
Medienneutrale Datenhaltung
Ihr Nutzen: Einheitliche Produktkommunikation, schnelle Time-to-Market, weniger Pflegeaufwand.
Mit Funktionen wie Bedarfsvorschau, Bestellvorschlägen und Lieferantenbewertungen automatisieren Sie Ihre Beschaffung:
Dispositionsverfahren nach Bedarf, Verbrauch oder Min/Max
Automatisches Erzeugen von Bestellungen
Überwachung von Lieferterminen und Rückständen
Ihr Nutzen: Optimierte Lagerhaltung, niedrigere Kosten, höhere Liefertreue.
Ideal für Dienstleister und projektorientierte Unternehmen:
Zeiterfassung auf Aufgaben- und Projektebene
Budget- und Ressourcenplanung
Abrechnung nach Aufwand oder Festpreis
Ihr Nutzen: Höhere Projekttransparenz, bessere Auslastung, pünktliche Abrechnung.
Haufe X360 ist mehr als nur ein ERP – es ist eine umfassende Plattform für digitale Unternehmenssteuerung. Dank der tiefen Integration aller Kernprozesse, der Cloud-Vorteile und der starken Automatisierung eignet sich X360 ideal für wachstumsorientierte mittelständische Unternehmen.
Neben den hier vorgestellten Funktionen bietet Haufe X360 auch leistungsstarke Module für Produktion und Qualitätsmanagement. Damit ist die Lösung auch für fertigungsnahe Unternehmen eine zukunftssichere Plattform, die Transparenz, Effizienz und Skalierbarkeit über die gesamte Wertschöpfungskette hinweg ermöglicht.
Als zertifizierter Haufe-Partner unterstützen wir Sie nicht nur bei der Implementierung, sondern begleiten Sie auch strategisch – vom ersten Workshop bis zum kontinuierlichen Prozess-Feintuning.
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