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Haufe X360 ERP Fast Track

Haufe X360 Fast Track vereinfacht und beschleunigt die ERP-Implementierung: In maximal 60 Tagen geht Ihr neues System in den Produktivbetrieb!

Wir bringen neue Geschäftsmodelle schnell auf den Weg und machen bestehende Prozesse besser.
Wir bieten besondere Konditionen für Non-Profit- und gemeinnützige Organisationen sowie Vereine.

Die nxt gen digital GmbH ist ausgezeichneter Gold-Partner für das ERP Haufe X360
Haufe X360 Support und Entwicklung

Unsere Leistungen

Haufe X360 Fast Track - in 2 Monaten vom Kickoff zum Produktivstart

  • Schnelle Implementierung
  • Schnelle Ergebnisse
  • Volle Kostenkontrolle

Die Einführung eines neuen ERP-Systems läuft für kein Unternehmen „mal eben nebenher“. Ein solches Projekt bindet wichtige Ressourcen – und das oft über Monate hinweg. Die Dauer der ERP-Einführung ist daher ein relevanter Kostenfaktor. Mit unserem Fast-Track-Programm geht die Implementierung deutlich schneller als üblich.

Das Geheimnis: ein standardisierter Prozess und die Zusammenarbeit mit einem starken, zertifizierten Gold-Partner wie der nxt gen digital GmbH.

So profitieren Sie schneller von den Vorteilen eines modernen Cloud-ERPs. Vereinbaren Sie gleich einen Termin und erfahren Sie, wie auch Ihre ERP-Implementierung in nur zwei Monaten gelingt.

 

Vereinfacht und beschleunigt

Was ist eigentlich Fast Track?

Haufe X360 Fast Track vereinfacht und beschleunigt die ERP-Implementierung: In maximal 60 Tagen geht Ihr neues System in den Produktivbetrieb!

Wie das funktioniert? Die Fast-Track-Implementierung konzentriert sich auf die wichtigsten ERP-Module FinanzbuchhaltungWarenwirtschaft und CRM. Der vordefinierte Projektplan ermöglicht schnelle Ergebnisse – und die Fixkostengarantie gibt Ihnen die volle Kostenkontrolle.

Die Vorteile

Die Voraussetzungen

Passt Fast Track zu Ihren Bedürfnissen?

Fast Track kann richtig für Sie sein, wenn ...

ERP subventioniert?

Wir unterstützen Non-Profit- und gemeinnützige Organisationen

Im Rahmen des Fast-Track-Programms für Haufe X360 implementieren wir jedes Jahr 3 ERP-Systeme subventioniert. Sie müssen nur einen stark reduzierte Einrichtungspreis und die monatlichenLizenzkosten entrichten.

Die Voraussetzung hierfür ist, dass ihr Bedarf auf das Fast-Track-Programm zutrifft und sie eine Non-Profit-Organisation oder einen gemeinnützigen Verein betreiben.

Der Weg

In 4 Schritten zum neuen ERP!

Entdeckung & Planung

In der ersten Implementierungsphase definieren Sie die Zielsetzung. Zusammen mit uns entwickeln Sie eine gemeinsame Vision und setzen klare Ziele.

Wir erstellen wir gemeinsam eine realistische Projektplanung. Klar definierte Meilensteine und Erfolgskriterien sind essenziell für die Projekt-Strategie. Klare Kommunikation verbessert die Zusammenarbeit.

Analyse & Design

Jedes Unternehmen ist anders – deshalb ist auch jedes ERP anders.

Eine genaue Analyse Ihrer Geschäftsprozesse stellt sicher, dass das Ergebnis genau Ihren Anforderungen entspricht.

Umsetzung & Stabilisierung

Geleitet durch den verfeinerten Maßnahmen- und Projektplan geht es an die Umsetzung: Wir bilden Ihre Geschäftsanforderungen in Haufe X360 ab, setzen eine Produktivinstanz auf und migrieren die Daten.

Wir legen höchsten Wert auf Qualität: Diese gewährleisten wir mit strukturierten Qualitätsmanagement-Prozessen und Tests. Parallel schulen wir die künftigen User für Ihr neues ERP-System.

Go-Live

Nach den erfolgreichen Tests ist es soweit: Die Übergabe Ihrer persönlichen Haufe X360-Instanz.

In weniger als zwei Monaten haben Sie die Digitalisierung Ihres Unternehmens einen großen Schritt weitergebracht!

Der Weg

In 4 Schritten zum neuen ERP!

Entdeckung & Planung

In der ersten Implementierungsphase definieren Sie die Zielsetzung. Zusammen mit uns entwickeln Sie eine gemeinsame Vision und setzen klare Ziele.


Wir erstellen wir gemeinsam eine realistische Projektplanung. Klar definierte Meilensteine und Erfolgskriterien sind essenziell für die Projekt-Strategie. Klare Kommunikation verbessert die Zusammenarbeit.

Analyse & Design

Jedes Unternehmen ist anders – deshalb ist auch jedes ERP anders. Eine genaue Analyse Ihrer Geschäftsprozesse stellt sicher, dass das Ergebnis genau Ihren Anforderungen entspricht.

Umsetzung & Stabilisierung

Geleitet durch den verfeinerten Maßnahmen- und Projektplan geht es an die Umsetzung: Wir bilden Ihre Geschäftsanforderungen in Haufe X360 ab, setzen eine Produktivinstanz auf und migrieren die Daten.

Wir legen höchsten Wert auf Qualität: Diese gewährleisten wir mit strukturierten Qualitätsmanagement-Prozessen und Tests. Parallel schulen wir die künftigen User für Ihr neues ERP-System.

Umsetzung & Stabilisierung

Nach den erfolgreichen Tests ist es soweit: Die Übergabe Ihrer persönlichen Haufe X360-Instanz. In weniger als zwei Monaten haben Sie die Digitalisierung Ihres Unternehmens einen großen Schritt weitergebracht!

Der Weg

Die Phasen im Detail

Entdeckung & Planung

Entdeckung

Aufgaben

  • Leistungsbeschreibung erstellen

Ergebnisse

  • Arbeitsbeschreibung

Vorteile

  • Gemeinsame Vision beider Parteien mit klaren Zielen und Richtungen

Planung

Aufgaben

  • Projektplanung
  • Kickoff-Meeting
  • Planung der Kommunikation
  • Risiko-Identifizierung und Planung
  • Projektarbeit und -plan erstellen und verwalten
  • Verwalten von Budget und Kosten

Ergebnisse

  • Projekt-Strategie
  • Projektplan
  • Testpläne
  • Projektstatusberichte

Vorteile

  • Realistische Pläne auf Grundlage der verfügbaren Ressourcen
  • Stärkere Kommunikation
  • Planungssicherheit: Überraschungen minimieren
  • Erwartungen werden festgelegt

Analyse & Design

Aufgaben

  • Prüfung der Geschäftsprozesse
  • Projektplan anpassen
  • Testinstanz bereitstellen
  • Test-Cases abstimmen

Ergebnisse

  • Aktualisierter Projektplan

Vorteile

  • Verständnis der SollProzesse
  • Proaktive Pläne für Tests und Migration
  • Effektive Entscheidungsfindung
  • Frühzeitige Problemerkennung

Umsetzung & Stabilisierung

Umsetzung

Aufgaben

  • Produktivinstanz bereitstellen
  • Datenmigration

Ergebnisse

  • Abgeschlossene Tests

Vorteile

  • Konfiguriertes System

Stabilisierung

Aufgaben

  • Schulungen
  • Benutzerakzeptanz testen
  • Aufbau der Produktivinstanz
  • Plan für den Systemumzug

Ergebnisse

  • Abgeschlossene Schulun0g
  • Abgeschlossene Tests
  • Produktionsumgebung
  • Umstellungsplan

Vorteile

  • Geschäftsprozesse mit realistischen Daten testen
  • Validierung der Daten
  • Sicherstellung, dass Benutzer für den Go-Live bereit sind

Go-Live

Aufgaben

  • Abschießende Datenmigration
  • Ausführung des Umstellungsplans
  • Go-Live

Ergebnisse

  • Erfolgreiche Datenmigration
  • User können ihre Prozesse in Haufe X360 durchführen

Vorteile

  • Produktives System

Checkliste

Die Fast Track Checkliste

Beschreibung

Umfang Fast Track

Ihre Anforderungen

Anzahl Nutzer

Höchstens 10 Nutzer zum Start

Maximal 10 Nutzer

Anzahl Firmen/Niederlassungen

Eine (1) Firma, keine Niederlassungen, keine Standorte

Nur 1 Firma

Keine Niederlassungen oder Konzenrstruktur

Benötigte Module

Kernfunktionalität, Warenwirtschaft, CRM Der komplette Leistungsumfang ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Kernfunktionalität

Warenwirtschaft Basis

CRM Basis

Eventuelle weitere Funktionen und Module in einem gesonderten, nachgelagerten Projekt gegen Aufwand

Kontenrahmen

Es wird der Standardkontenrahmen von SKR03 bzw. SKR04 ausgeliefert.

Es wird keine Erweiterung des Kontenrahmens benötigt.

SKR03

SKR04

Umsetzungsdauer

Das Projekt sollte mit Eigenleistung des Kunden in 60 Kalendertagen / 2 Monaten umgesetzt werden können.

Fast Track kann in dieser Zeit umgesetzt werden.

Datenmigration

Sie nutzen Standardvorlagen und migrieren Ihre Daten selbst nach Haufe X360. Unterstützung des Partners wird separat vergütet.

Keine Datenmigration

Eigene Datenmigration durch den Kunden

Datenmigration durch nxt gen digital wird gesondert vergütet

Schulungen

Es wird ein Schulungsumfang von höchstens 24 Stunden festgelegt. Diese finden online statt. 

Alle Schulungen werden aufgezeichnet und zur Verfügung gestellt.

nxt gen digital hat eine eigene Video-Plattform, die zur Verfügung gestellt wird.

Onlineschulungen

Die aufgezeichneten Schulungen werden für die weitere Schulung von Nutzern in House verwendet.

Integrationen / Schnittstellen

Integrationen sind nicht vorgesehen.

Jede Integration oder Anbindung wird im Folgeprojekt umgesetzt.

keine Integration

Integrationen als Folgeprojekt möglich

Customizations / Anpassungen

Es werden keine Customizations oder Anpassungen (dies gilt auch für Dashboards und Abfragen) benötigt.

Customizations können im Rahmen eines Folgeprojektes umgesetzt werden.

keine Customizations / Anpassungen

Customizations / Anpassungen als Folgeprojekt möglich

Reports und Belege

nxt gen digital ergänzt in den Belegen für Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften, Vorauszahlungsrechnungen, Bestellungen und Mahnungen die Kopf- und Fußzeilen sowie Ihr Firmenlogo.

Anpassung Logo sowie Kopf- und Fußzeile in erwähnten Belegen

Angebot

Kundenauftrag

Lieferschein

Rechnungen

Vorauszahlungsrechnungen

Gutschriften

Bestellungen

Mahnungen

Keine weiteren Belege und Reports

Alle weiteren Anpassungen außerhalb des Fast-Track Umfangs

Kosten für die Implementierung

Die Implementierung wird mit einem Fixbetrag von 22.000 EUR vergütet.

Die Lizenzgebühr wird exklusiv vergütet und ist nicht un Umfang enthalten.

Kosten für die Implementierung: 22.000,-€