Haufe X360 Warenwirtschaft Verwaltung von Kundenaufträgen

Die nxt gen digital GmbH ist ausgezeichneter Gold-Partner für das ERP Haufe X360
Haufe E Commerce Champion
Haufe Vertikalisierungs Champion
Haufe X360 Warenwirtschaft

Haufe X360 Warenwirtschaft
Verwaltung von Kundenaufträgen

Die nxt gen digital GmbH ist ausgezeichneter Gold-Partner für das ERP Haufe X360
Haufe X360 Warenwirtschaft

Abteilungsübergreifende Warenwirtschaft in Haufe X360

Die Verwaltung von Kundenaufträgen

Teilen Sie z. B. Aufträge auf beliebig viele Lager und Lagerplätze auf, weisen Sie Bestände zu, überprüfen Sie Kreditlimits, erteilen Sie Nachschubaufträge und nehmen Sie Retouren an. Nie waren Auftragsbearbeitung und -verwaltung so einfach.

Haufe X360 bullet

CRM-Integration

Konvertieren Sie Verkaufs­chancen in Kundenaufträge, ohne dass Sie Preis- und Rabatt­informationen erneut eingeben müssen.
Der Kundendienst kann Bestellungen leicht finden, um den Versand- und Lieferstatus zu überprüfen.

Haufe X360 bullet

Integration des Einkaufs

Unser Warenwirtschafts­system ermöglicht es Ihnen, anhand von eingegangenen Kundenaufträgen im Einkauf Bestellungen automatisch zu generieren oder manuell zu verknüpfen.
Bei Bedarf können Sie Kundenaufträge automatisch zurückhalten, bis die Einkaufsbestellung im Lager eingetroffen ist.

Haufe X360 bullet

Mehrfach- und Teildisposition

Erstellen Sie einen Kunden­auftrag mit Artikeln aus mehreren Lagern. Basierend auf Verfügbarkeit und Kosten der Artikel eines Kundenauftrags können Sie mehrere Teillieferungen veranlassen.
Verfolgen Sie den Saldo von Teilaufträgen und verwalten Sie eventuelle Lieferrückstände.

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Lieferzeitplan

Geben Sie für jede Position eines Kundenauftrags ein individuelles Lieferdatum an. Generieren Sie Transport­aufträge gemäß der Lieferplan- und Positions­verfügbarkeit.

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Kommissionier­listen und Nachschub­aufträge

Erzeugen Sie Kommissionier­listen für jedes Lager nach Artikelverfügbarkeit und Priorität. Durchsuchen Sie automatisch andere Lager, vergeben Sie Nachschub­aufträge und stellen Sie Kundenauftrage zurück, bis Nachschub eintrifft.

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Bestands­zuordnung

Konfigurieren Sie die Bestandszuordnungsregeln für jeden Schritt Ihres Verkaufsprozesses. Informieren Sie Kunden, wenn der Bestand bereits anders zugeteilt oder nicht verfügbar ist. Unser Warenwirtschafts­programm zeigt an, wenn eine Diskrepanz zwischen dem Rechnungsversanddatum und der Bestandstransaktion auftritt.

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Kredit­limit­prüfung

Unsere Warenwirtschafts­software bietet eine automatisierte Kreditlimit­prüfung während der Auftragsabwicklung (vor der Freigabe). So wird der Kredit­rahmen bei der Zahlungserfassung oder bei der Reduktion des Auftrags­betrags automatisch freigegeben.

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Rechnungs­konsolidierung

Konsolidieren Sie mehrere Versandaufträge auf einer einzigen Rechnung – automatisch oder manuell. Aktualisieren Sie optional die Preis- und Rabatt­informationen, bevor die Rechnung gedruckt und die Debitorenbuchhaltung aktualisiert wurde.

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Waren­rücksende­genehmigung

Verwalten Sie Retouren mit der Funktion Warenrücksendegenehmigung einschließlich Begründungscodes. Bearbeiten Sie Rücksendungen als Gutschrift oder als Ersatz für beschädigte Waren.

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Berichtswesen mit Drill Down

Analysieren Sie Ihre Aufträge mit Hilfe von einfachen Abfragemasken und einer Vielzahl von Prüfberichten mit Drill-Down-Funktion. Erstellen Sie ganz einfach Dashboards mit Ihren wichtigsten Kennzahlen.

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Benutzerrollen und Restriktionen bei Kunden­aufträgen

Kontrollieren Sie den Zugriff innerhalb Ihrer Kunden­aufträge, indem Sie festlegen, welche Mitarbeiter bestimmte Kundenauftrags-Informationen einsehen und ändern dürfen. Schränken Sie sensible Informationen ein.

Die Verwaltung von Kundenaufträgen

Teilen Sie z. B. Aufträge auf beliebig viele Lager und Lagerplätze auf, weisen Sie Bestände zu, überprüfen Sie Kreditlimits, erteilen Sie Nachschubaufträge und nehmen Sie Retouren an. Nie waren Auftragsbearbeitung und -verwaltung so einfach.

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Konvertieren Sie Verkaufs­chancen in Kundenaufträge, ohne dass Sie Preis- und Rabatt­informationen erneut eingeben müssen. Der Kundendienst kann Bestellungen leicht finden, um den Versand- und Lieferstatus zu überprüfen.

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Integration des Einkaufs

Unser Warenwirtschafts­system ermöglicht es Ihnen, anhand von eingegangenen Kundenaufträgen im Einkauf Bestellungen automatisch zu generieren oder manuell zu verknüpfen. Bei Bedarf können Sie Kundenaufträge automatisch zurückhalten, bis die Einkaufsbestellung im Lager eingetroffen ist.

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Mehrfach- und Teildisposition

Erstellen Sie einen Kunden­auftrag mit Artikeln aus mehreren Lagern. Basierend auf Verfügbarkeit und Kosten der Artikel eines Kundenauftrags können Sie mehrere Teillieferungen veranlassen. Verfolgen Sie den Saldo von Teilaufträgen und verwalten Sie eventuelle Lieferrückstände.

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Lieferzeitplan

Geben Sie für jede Position eines Kundenauftrags ein individuelles Lieferdatum an. Generieren Sie Transport­aufträge gemäß der Lieferplan- und Positions­verfügbarkeit.

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Kommissionier­listen und Nachschub­aufträge

Erzeugen Sie Kommissionier­listen für jedes Lager nach Artikelverfügbarkeit und Priorität. Durchsuchen Sie automatisch andere Lager, vergeben Sie Nachschub­aufträge und stellen Sie Kundenauftrage zurück, bis Nachschub eintrifft.

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Bestands­zuordnung

Konfigurieren Sie die Bestandszuordnungsregeln für jeden Schritt Ihres Verkaufsprozesses. Informieren Sie Kunden, wenn der Bestand bereits anders zugeteilt oder nicht verfügbar ist. Unser Warenwirtschafts­programm zeigt an, wenn eine Diskrepanz zwischen dem Rechnungsversanddatum und der Bestandstransaktion auftritt.

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Kredit­limit­prüfung

Unsere Warenwirtschafts­software bietet eine automatisierte Kreditlimit­prüfung während der Auftragsabwicklung (vor der Freigabe). So wird der Kredit­rahmen bei der Zahlungserfassung oder bei der Reduktion des Auftrags­betrags automatisch freigegeben.

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Rechnungs­konsolidierung

Konsolidieren Sie mehrere Versandaufträge auf einer einzigen Rechnung – automatisch oder manuell. Aktualisieren Sie optional die Preis- und Rabatt­informationen, bevor die Rechnung gedruckt und die Debitorenbuchhaltung aktualisiert wurde.

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Waren­rücksende­genehmigung

Verwalten Sie Retouren mit der Funktion Warenrücksendegenehmigung einschließlich Begründungscodes. Bearbeiten Sie Rücksendungen als Gutschrift oder als Ersatz für beschädigte Waren.

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Berichtswesen mit Drill Down

Analysieren Sie Ihre Aufträge mit Hilfe von einfachen Abfragemasken und einer Vielzahl von Prüfberichten mit Drill-Down-Funktion. Erstellen Sie ganz einfach Dashboards mit Ihren wichtigsten Kennzahlen.

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Benutzerrollen und Restriktionen bei Kunden­aufträgen

Kontrollieren Sie den Zugriff innerhalb Ihrer Kunden­aufträge, indem Sie festlegen, welche Mitarbeiter bestimmte Kundenauftrags-Informationen einsehen und ändern dürfen. Schränken Sie sensible Informationen ein.

Erweiterungen

Funktionale Erweiterung durch Schnittstellen

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