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Sie haben Haufe X360 bereits im Einsatz und wollen das Know-how der Anwender verbessern? Sie planen die nächsten Schritte mit Ihrem ERP und wollen weitere Funktionen nutzen oder benötigen Anpassungen?
Wir von nxt gen digital sind eine vielfach ausgezeichnete ERP-Agentur, die Sie umfassend bei der Entwicklung, der Implementierung, der Anbindungen und der Anpassung von ERP-Systemen unterstützt. Wir haben uns dabei auf Haufe X360 spezialisiert, um so gezielt Ihr Change-Management langfristig zu unterstützen.
Mit maßgeschneiderten Lösungen, individuellen Schnittstellen, spannenden Schulungen, smarten Onboarding-Strategien und einem lückenlosen Support stellen wir sicher, dass Ihr ganzes Team die Change-Prozesse nicht nur meistert, sondern mitträgt
Die Märkte ändern sich heute ebenso rasant wie die Kundenwünsche. Getrieben von laufenden Veränderungen sind Flexibilität und Anpassbarkeit heute mehr denn je in Unternehmen und Betrieben gefragt. Es lässt sich mit Fug und Recht behaupten, dass die einzige Konstante die permanente Weiterentwicklung ist, die dem dynamischen Umfeld Rechnung trägt.
Vor allem moderne Softwarelösungen, die am Puls der Zeit orientiert sinnvolle Funktionalitäten zur Erleichterung von Workflows mitbringen, sind in vielerlei Hinsicht der Schlüssel zum Erfolg. Doch selbst die beste Software, die die gesamte Bandbreite an betriebswirtschaftlichen Anwendungen wie Haufe X360 abdeckt, kommt ohne Veränderungen der Arbeitsabläufe nicht aus. Das lässt die Einführung, Etablierung und vor allem Akzeptanz in der Belegschaft zur größten Herausforderung werden.
Es bedarf also weit mehr als dem reinen Software-Kauf, wenn Systeme der Zukunft für erfolgreiche Unternehmen wie ERP Haufe X360 eingeführt werden sollen. Selbst dann, wenn die Vorteile, wie eine zentrale Plattform, in der alle Geschäftsanwendungen und Betriebsdaten zusammenkommen oder mit branchenspezifischen Funktionalitäten maßgeschneidert die Workflows unterstützen, auf der Hand liegen.
Im Fokus steht damit der Prozess eines strategischen Change-Managements, um solche Veränderungsprozesse erfolgreich durchzuführen, abzuschließen und die Grundlage für einen positiven „Change“ zu legen.
Damit eine Software den erwarteten Mehrwert liefert, geht jedem Veränderungsprozess eine gezielte Planung und eine durchdachte Steuerung voraus. Es gilt durch Transparenz und Information Ängsten, Sorgen und Widerständen proaktiv entgegenzuwirken. Erst wenn Mitarbeitende den Wert, den Sinn und letztlich den Vorteil von Tools wie Haufe X360 kennen, wird die Effizienz in der gesamten Wertschöpfungskette zum Tragen kommen.
Nochmals gewinnt die Notwendigkeit, die gesamte Belegschaft ins Boot zu holen an Bedeutsamkeit, wenn man die Tatsache berücksichtigt, dass jede Investition in neue Technologien ein finanzielles Risiko bedeutet.
Wie aber können Sie letztlich die Einführung eines ERPs im Rahmen des Change-Managements stützen?
Die heutigen Geschäftsprozesse sind vielseitiger denn je und gewinnen zusehends an Komplexität. Ein ERP ist, im besten Fall, eine tragfähige Lösung für viele Jahre. Je nachdem, mit welchen Funktionen ausgestattet und in welchen Abteilungen es zum Einsatz kommt, verändern sich diesbezüglich auch die Anforderungen und Bedürfnisse der Anwender. Trotz Aufwand, Kosten und Umfang ist es wichtig, dass ein ERP in jedem Bereich, sei es wirtschaftlich oder im täglichen Gebrauch, händel- und steuerbar bleibt. Von Beginn an.
Die nachfolgenden Tipps helfen Ihnen, die Einführung eines ERPs nicht nur machbar werden zu lassen, sondern erfolgreich zu gestalten.
Bevor das eigentliche Migrationsprojekt startet, sollten Sie bereits einige Wochen oder sogar Monate vorher Ihre Belegschaft über die Einführung des ERPs Haufe X360 informieren. Diese Aufgabe übernimmt in der Regel der Projektverantwortliche, der neben den Zielen auch die Vorteile einer solchen Veränderung verständlich kommuniziert.
Bei einer ERP-Einführung ist jeder Mitarbeitende als Teil eines Teams wertvoll, um Veränderungen durch eine Gruppenleistung zu meistern. Jeder hat im Projekt eine Rolle inne, die er kennen sollte. Wir übernehmen das gesamte Projektmanagement und stehen dabei im stetigen Austausch mit Ihnen. In Weekly-Calls gehen wir mit Ihnen und Ihren Verantwortlichen und Mitarbeitern die Doings durch und sorgen für das laufende Monitoring, sodass alle wissen, an welchem Punkt wir in der Timeline stehen.
Da wir bei ERP-Software stets individuelle Lösungen gemäß Kundenanforderungen bauen, können wir damit auch den tatsächlichen Bedarf der Mitarbeitenden decken, was wiederum die Akzeptanz per se erhöht. Auch das gelingt nur, wenn alle in dem ERP-Projekt zusammenarbeiten
Da ein Software-Update jahrelang bewährte Arbeitsabläufe aufbricht und neue Workflows erlernt werden müssen, lautete die Devise „Changes yes, but gently please“. Mitarbeitende sollten die Möglichkeit haben, in aller Ruhe die neuen Funktionen von Haufe X360 zu verstehen, zu erfahren, zu testen und anzunehmen. Gehen Sie daher in kleinen Schritten vor und vermeiden Sie ein großes „Bang“ mit einem großangelegten Kick-Off.
Greifen Sie stattdessen auf unsere Team-Schulungen und Onboardings zurück, um Ihre Belegschaft wirklich beim „Change“ zu supporten. Mit unserem Ongoing-Support stellen wir auch langfristig sicher, dass Sie sich auf Ihre Kerngeschäfte konzentrieren können und wir als Ansprechpartner fungieren.
Ein Transformationsprozess hört nicht einfach auf, in einem Business-Transformation-Prozess richtet sich ein Unternehmen permanent neu aus. Das ist natürlich auch dann der Fall, wenn Haufe X360 bereits in Ihrem Arbeitsalltag angekommen ist. Wichtig ist, dass Sie sich nun regelmäßiges Feedback über die aktuelle Stimmung einholen und etwa mit einer Online-Umfrage herausfinden, wie gut Ihre Teams mit dem ERP arbeiten können.
Anhand von Reportings, die wir gerne für Sie erstellen, erhalten Sie fundierte Zahlen über die Effizienzsteigerung. So lassen sich in Kombination mit einer Kunden- und Marktanalyse schnell neue Potenziale identifizieren. Zeigt sich beispielsweise, dass die automatische Datenübertragung in eine bisher etablierte Software zur Arbeitserleichterung beiträgt, können wir dazu passende Schnittstellen entwickeln. Auf einer fundierten Grundlage bleiben Sie mit uns vollkommen flexibel.
Wir unterstützen Sie bei Ihrem Projekt, indem wir optimale Prozesse und Lösungen entwickeln und Ihnen dabei helfen, Haufe X360 optimal zu nutzen. Nehmen Sie gerne unverbindlich Kontakt zu uns auf und lassen Sie uns gemeinsam den „Change“ einläuten